农药出口通常须先在目的国取得登记。通过登记，可以找到相对长期稳定的客户。现在大家对登记工作的重要性都有了一定的认识。
登记资料是由人来完成的。那么做登记资料的人员必须具备哪些知识呢？概括地讲，需要以下几方面的知识：一是计算机，二是专业英语，三是化学知识，四是植物保护。在此基础上，如果多做几个产品、在准备登记资料之前多接触几个国家的资料要求，就不会望而生畏了。
计算机知识
计算机知识是基础。那么农药登记人员到底应当学些什么呢？一般的文档处理是大家都必须掌握的，现在很多资料都是拷贝、搬来搬去的，关键是要掌握WORD的使用。各国格式不同，有的排版甚至是从右到左，与我们日常所见正好相反。如果WORD没学好，就会觉得打出的字完全不听使唤：想让它在这儿，它偏不，最后弄得头昏脑涨。这种情况我见过几次，主要是阿拉伯语国家的登记文本。遇到这种情况，如果实在麻烦，可以把文本格式重新打一遍，或者用格式刷把格式改成从左到右，它就会听话了。此外，文本中经常涉及插图，这也是需要掌握的重点。
除了学习 WORD 之外，还必须学会在网上查找资料。找到资料后，要按类别归档到每个产品对应的文件夹中，这样找到的资料才有用，以后才能再次使用。如果资料没有存放到各产品的相应位置，就等于白找。登记人员大部分时间都花在查找资料上，而上网搜索是一条捷径；最好能找到英文资料，可以直接使用。网上有很多好的来源：如美国 EPA 的农药资料等政府部门资料，以及大型跨国农药生产企业的资料，都非常有用，可以直接借鉴。应当把这些主要来源记录好，按其特点分类，形成自己的数据库。
INTERNET上的网站数不胜数，要一一查看基本不可能，尤其是新产品。这时就要借助门户网站、搜索网站和搜索软件。像YAHOO这样的网站是门户网站，GOOGLE是典型的搜索网站，这些大家应该都很熟悉。目前最好的中文搜索网站是百度，最好的英文搜索网站是GOOGLE。在这些网站上输入关键词即可找到相关资料，这里就不多说了。我现在用得最多的是搜索软件，其工作原理是调用许多搜索网站和门户网站同时搜索，这样搜索范围大得多，资料也集中得多，还节省时间。我用的搜索软件是COPERNIC AGENT,可在 http://www.copernic.com/en/index.html 下载。
关于资料格式：如今网上的资料除了HTML和WORD格式外，主要是PDF格式，例如EPA上的文件大多是PDF文件。阅读这种格式需要Adobe的ACROBAT READER软件。一般可以拷贝后在文本中直接使用。
制作登记文件时，经常要处理产品的英文标签。简单的英文标签可以用WORD制作，复杂一些的则需要CORELDRAW软件。另外，很多英文资料可能是纸质的，比较简单的办法是把这些资料扫描进计算机，以后调用起来很方便。
专业英语
刚开始做登记资料时，我原以为自己英语不错，但拿到一份登记文本后，字面意思似乎看得懂，可想了很久仍不能明白其确切含义；经过慢慢推敲才弄清其中的准确意思。所以农药登记文本中的专业词汇还是需要认真学习和理解的。专业词汇主要有两类：一类是化学方面的，另一类是农学和毒理学方面的。可以专门把这些词汇记录下来，建立自己的专业小词典。这样以后的工作就会非常方便。
化学知识
登记资料中多处涉及化学知识，例如：产品的理化性质、生产工艺、分析方法以及残留分析。这些部分直接需要化学知识；没有化学知识，就实在难以胜任这项工作，更谈不上突破竞争对手设置的技术壁垒并展开贴身较量。1994–95年间，我曾在一个相对发达的国家办理过一项登记。我花了几个月时间完成基础资料并提交给该国的农药登记管理机构。当时中国农药在该国登记的还很少。一方面，当地农药登记管理机构对我们农药的质量了解不多；另一方面，一家大型跨国公司在当地游说，说中国农药生产没有质量控制，质量低劣，反应副产物多。结果，该国农药登记管理机构提出了许多质量控制方面的问题，比如原料的质量控制、中间体的质量控制、每一步反应会产生哪些副产物、如何控制副反应、副反应的机理是什么。我花了一个多星期时间详细研究相关资料，写出了每一步的反应机理以及可能产生的副反应和副产物，最后提升到人所共知的有机反应层面。就这样，我说服了农药登记管理机构，产品获得了登记。试想，如果我没有学习过这个专业，我能讲清其中的道理吗？别人又会接受我讲的道理吗？所以，没有专业知识，也许能应付、能凑合，但一旦出现技术问题或较严重的技术壁垒，就会束手无策。
植物保护
每种农药都有其自身的用途，只有对症下药，农药才能发挥其作用——否则就是毒药。刚接触各类病虫害时，我深感力不从心，只能被动应付。还有一些毒理学问题——急性毒性、亚急性毒性、慢性毒性——涉及卫生和医学方面的知识，我是在工作中学的，才逐渐有所领悟。现在的登记资料一般都要求提供全套毒性报告；如果具备这方面的知识，找到数据后就可以自己撰写，因为实验有严格的标准，这样还能加快进度。很多数据一时查不到，可以先计算出一个参考值。计算方法一般包括从近似范围取值、按公式计算以及参考性质相近产品的数据，从而得到一个参考数字。
这项工作对人员的要求相对较高，需要长期的经验积累。对于农药登记人员来说，尤其要耐得住寂寞，浅尝辄止是做不出成果的。对于组织的管理者来说，也必须认识到这项工作的重要性，否则就无法留住优秀的人才来从事这项工作。
写这篇短文，意在抛砖引玉；欢迎有兴趣的同行一起探讨，把这项工作做好。